建筑企业材料管理的四大业务环节是采购、运输、储备和供应，采购是首要环节。

材料的采购是通过各种渠道，把建筑施工所需用的各种材料购买进来，保证施工生产的顺利进行。

为工程项目采购材料、设备而选择供货商，并与其签订物资购销合同或加工订购合同，多采用以下几种方式：(1)招标方式。

这种方式适用于采购大宗的材料和较重要的或较昂贵的大型机具设备，或X程项目中的生产设备和辅助设备。

承包商或业主根据项目的要求，详细列出采购物资的品名、规格、数量、技术性能要求;

承包商或业主自己选定交货方式、交货时间、支付货币和支付条件，以及品质保证、检验、罚则、索赔和争议解决等合同条件和条款作为招标文件，采用公开招标方式或邀请招标方式进行，通过竞争择优签订购货合同；

(2)询价方式。

这种方式是采用询价一报价一签订合同程序，即采购方对3家以上的供货商就采购的标的物进行询价，对其报价经过比较后选择其中一家与其签订供货合同！

这种方式实际上是一种议标的方式，无需采用复杂的招标程序，又可以保证价格有一定的竞争性，一般适用于采购建筑材料或价值较小的标准规格产品！

(3)直接订购；

直接订购方式一般不进行产品的质量和价格比较，是一种非竞争性采购方式。

一般适用于以下几种情况：1)为了使设备或零、配件标准化，向原经过招标或询价选择的供货商增加购货，以便适应现有设备。

2)所需设备具有专卖性质，只能从一家制造商获得?

3)负责工艺设计的承包单位要求从指定供货商处采购关键性部件，并以此作为保证工程质量的条件。

4)尽管询价通常是获得最合理价格的较好方法，但在特殊情况下，由于需要某些特定机电设备早日交货，也可直接签订合同，以免由于时间延误而增加开支。

(4)市场采购！

市场采购就是从材料经销部门、物资贸易中心、材料市场等地购买工程所需的各种材料。

随着国家指令性计划分配材料范围的缩小，市场自由购销范围越来越大，市场采购这一组织资源的渠道在企业资料来源中所占比重迅速增加。

保证供应、降低成本，必须抓好市场采购的管理工作！

(5)加工订货!

材料加工订货是按照施工图纸要求将工程所需的制品、零件及配件委托加工制作，满足施工生产需求？

进行加工订货的材料和制品按其组成材料的品种不同分为金属制品、木制品及门窗和混凝土制品。

金属制品包括成形钢筋和铁件制品两大类！

钢筋的加工应按翻样提供的图纸和资料进行加工成形？

铁件制品包括预埋铁件、楼梯栏杆、垃圾斗、落水管等。

木制品主要包括木门窗，门窗中另外还有钢质、铝质、塑料质等多种。

加工前应按图纸统计出各种规格、型号的数量，并按施工进度安排进场时间。

混凝土制品包括各类预制构件，加工前需按图纸核实混凝土制品的品种数量，按照施工进度分批加工，避免制品到场后的码放、运输和使用困难？

因此要求加工计划准确，加工时间确定。

(6)组织材料的其他方式1)与建设单位协作采购？

与建设单位协作采购需双方共同协商来确定分工、划分采购范围及结算方式，按照施工进度各自明确采购的数量、规格和进场时间，以免造成停工待料，并做好各业务环节的衔接工作。

1)联合开发！

建筑企业可以按照不同材料的生产特点和产品特点，与材料生产企业合资经营、联合生产、产销联合和技术协作等，开发更宽的资源渠道，获得较优的材料资源。

可以采用合资经营、联合生产、产销联合或技术协作等方式进行;

2)补偿贸易!

建材生产企业由施工企业提供部分或全部资金，用于补偿企业新建、扩建或改建项目，或购置机械设备，分有偿投资和无偿投资两种!

补偿贸易企业生产的建筑材料，可以全部或部分作为补偿产品供应给建筑企业；

补偿贸易方式可以建立长期稳定、可靠的采购协作基地，有利于开发新材料、新品种，促进建材生产企业提高产品质量和工艺水平！

3)调剂与协作组织资源?

企业之间本着互惠互利的原则，对短缺材料的品种、规格进行调剂和串换，以满足临时、急需和特殊用料;

一般可通过全国性的物资调剂会、地区性的物资调剂会、各部门设立的积压物资处理门市、系统内的物资串换等形式进行。

经济批量的确定受多方因素影响，按照所考虑因素的不同，通常有以下几种方法：(1)按照商品流通环节最少的原则选择最优批量。

从商品流通环节看，向生产厂直接采购，所经过的流通环节最少，价格最低。

但生产厂家往往有最低销售量限制，采购批量一般要符合生产厂的最低销售批量。

(2)按照运输方式选择经济批量！

在材料运输中有铁路运输、.公路运输、水路运输等不同的运输方式。

每种运输中一般又分整车运输和零散运输!

在中、长途运输中，铁路运输和水路运输较公路运输价格低，运量大。

而在铁路运输和水路运输中，又以整车运输费用较零散运输费用低？

因此，一般采购应尽量就近采购或达到整车托运的最低限额以降低采购费用？

(3)按照采购费用和保管费用支出最低的原则选择经济批量；

在材料成本中，包括货款、运杂费、采购费、保管费等?

采购费与采购次数成正比!

如果采购总量不变，采购次数随采购批量的加大而减少，故采购费用同采购批量成反比关系?

即减少采购次数，增大采购批量可以节省采购费用；

保管费由保管数量所决定，保管数量则随采购批量的加大而增加，故保管费同保管数量成正比关系；

因此，保管上要求减少保管数量而增加采购次数；

建筑材料采购的范围包括：(1)构成建筑工程实体所用材料。

如建筑原材料、建筑构件品、水电暖设施及其他相关材料。

(2)周转材料和低值易耗品?

周转材料是指在施工生产中能多次反复使用，而又基本保持原有形态并逐渐降低其价值的材料，如脚手架、模板等。

低值易耗品是指使用期较短或价值较低，不够固定资产标准的各种物品，如工具、劳保用品等;

(3)临时工程用料?

包括工地活动房屋、临时水电和道路工程及临时生产加工设施的用料。

(4)施工机械设备、工具等？

(5)其他;

如办公家具、仪器等？

(一)标的约定质量标准的一般原则是：按颁布的国家标准执行！

没有国家标准而有行业标准的则按行业标准执行。

没有国家标准和行业标准为依据时，可按照企业标准执行;

没有上述标准或虽有上述标准但采购方有特殊要求，按照双方在合同中约定的技术条件、样品或补充的(二)数量合同中应该明确所采用的计量方法，并明确计量单位。

因此，对于某些建筑材料，还应在合同中写明交货数量的正负尾数差、合理磅差和运输途中的自然损耗的规定及计算方法?

(三)包装包装物一般应由建筑材料的供货方负责供应，并且一般不得另外向采购方收取包装费。

包装物的回收办法可以采用如下两种形式之一：1.押金回收：适用于专用的包装物，如电缆卷筒、集装箱、大中型木箱等。

2.折价回收：适用于可以再次利用的包装器材，如油漆桶、麻袋、玻璃瓶等;

6.双方当事人封存的样品;

验收方式有驻厂验收；

提运验收、接运验收、入库验收等方式。

(六)交货期限交货日期的确定何以按照下列方式：1.供货方负责送货的，以采购方收货戳记的日期为准?

2.采购方提货的，以供货方按合同规定通知的提货日期为准。

3.凡委托运输部门或单位运输、送货或代运的产品，一般以供货方发运产品时承运单位签发的日期为准，不是以向承运单位提出申请的日期为准;

二、设备采购合同的主要内容(一)设备价格与支付设备采购合同通常采用固定总价合同。

合同价款的支付一般分为三次：1.设备制造前，采购方支付设备价格的10%作为预付款。

2.供货方按照交货顺序在规定的时间内将货物送达交货地点，采购方支付该批设备价的80%。

3.剩余的10%作为设备保证金，待保证期满，采购方签发最终验收证书后支付。

随着流动环节的不断完善，材料供应渠道的增多，企业内部项目管理办法的普遍实施，使材料采购受到企业内、外诸多因素的影响？

在组织材料采购时，应综合各方面各部门的利益，保证企业整体利益。

(1)企业外部因素的影响资源供应渠道的因素!

资源渠道一般包括三类：一是生产企业，这是最稳定的供应渠道，价格较其他渠道低，并可根据企业的特殊需求进行加工处理。

二是物资流通部门，特别是属于某行业或某种材料生产系统的物资部门，资源丰富，品种、规格齐全，对资源保证能力较强，是国家物资流通的主要渠道！

三是社会商业部门，这种材料经销部门数量较多，经营方式灵活，对于解决品种短缺起到良好的补充作用。

1)供方因素；

材料供应方提供资源的能力，即供应方能否在时间上、品种上、质量上及信誉上保证需方需要；

采购部门要定期分析供方供应水平，并做出定量考核指标，以确定供应方；

2)市场供求因素!

在一定时期内供求因素是经常变化的，造成变化的原因涉及工商、税务、利率、投资、价格、政策等诸多方面？

掌握市场行情、预测市场动态是采购人员的任务，也是在采购竞争中取胜的重要因素!

(2)企业内部因素1)施工生产因素？

建筑施工生产的程序性决定了物资需求是呈阶段性的。

材料供应是手续供应与零星采购交叉进行的!

再由于设计变更、计划调整等因素，使材料需求的不确定因素增多，进而影响到材料的需求和使用。

采购人员应掌握施工规律，预计可能出现的问题，使材料采购更好地服务于施工生产。

2)储存能力因素！

采购批量受料场、仓库堆放能力的限制，采购批量的大小也影响着采购时间间隔。

根据施工生产平均每日需用量，在确定了采购间隔时间、验收时间和材料加工准备时间的基础上，确定采购批量及采购次数等！

3)资金的限制?

采购批量是以施工生产需用为主要因素确定的，但资金的限制也将改变或调整批量，增减采购次数等。

当资金缺口较大时，可按缓急程度分别采购！